Xa se dixo noutra ocasión que cando nos comunicamos de xeito oral, só unha parte da información que transmitimos chega á persoa coa que falamos a través do significado das nosas palabras, o resto da información achegámola a través do que os/as receptores/as ven e do que perciben a través da nosa voz. Isto é así porque a comunicación oral establécese grazas ao uso simultáneo do código verbal (a lingua) e o código non verbal (a voz, os xestos…).
Así pois, podemos dicir que a comunicación oral é a suma de dous elementos: o contido e a transmisión do contido.
Aínda que se adoita dicir que só o 35% do que percibimos nun acto comunicativo provén do contido, isto non significa que o que falamos non sexa importante. De feito, cando asistimos a unha conferencia é porque nos interesa o que nos ten que contar a persoa que nos ofrece a charla, non para ver como se move ou como vai vestida. Pola contra, o que significa é que a transmisión do contido (aquilo que dicimos) resulta máis fácil se nos axudamos dunha boa posta en escena.
Pero ademais, temos que ter en conta que a información que emitimos debe posuír unha serie de requisitos para que sexa percibida máis doadamente polos receptores: a información debe de ser adecuada ao auditorio e non demasiado densa, debemos transmitir o contido de xeito ben organizado e empregar a linguaxe de maneira que nos axude a facilitar a transmisión. Vémolo máis en detalle:
1. Pertinencia da información: Hai que ter en conta o auditorio a quen vai dirixida a información; factores como a idade ou os coñecementos previos que teñan as persoas que nos escoitan son importantes, pois non se pode abafar a alguén con razoamentos quen non é quen de comprender, nin con datos que non é quen de reter. Así pois, debemos facer unha selección da información para que esta sexa adecuada ás circunstancias do acto comunicativo ao que nos enfrontemos.
2. Densidade informativa: É importante termos en conta que nunha exposición oral non podemos asimilar a mesma cantidade de información que nunha exposición escrita, onde existe a posibilidade de reler varias veces o texto para captar o significado ou buscar determinados conceptos que nos resulten descoñecidos… Por iso debemos procurar que os textos orais resulten amenos e fáciles de asimilar para quen nos escoita, xa que un discurso sobrecargado de información pode ser pesado e facer que o oínte desconecte. Para conseguilo é importante o seguinte:
Alixeirar a carga informativa.
Repetir palabras ou frases para resaltar unha idea.
Usar marcadores de importancia para que quen escoita se decate da relevancia do que se vai dicir; por exemplo: É moi importante que quede clara a diferenza entre…, isto é fundamental porque...
Remarcar coa entoación e as pausas o máis importante.
3. Organización da información: Unha vez que a información está seleccionada debemos ofrecela de maneira organizada, porque isto axudará tamén a que lle sexa máis fácil ao oínte non perderse e asimilar o que se di. Para conseguilo debemos seguir os seguintes pasos:
4. Uso correcto da linguaxe: A linguaxe que usemos debe seguir certas pautas para procurar conseguir a maior claridade posible:
Debemos recordar sempre que o obxectivo principal cando facemos unha exposición oral é que as persoas que nos escoitan entendan e asimilen, de maneira entretida, o que lles estamos contando, por iso procuraremos ser o máis claros/as posibles na nosa comunicación e para iso fixarémonos en cumprir as regras fundamentais en calquera tipo de texto: coherencia, cohesión, adecuación e corrección.