2.- Automaticamente a partir de datos en Excel.
- Dende XADEWEB o Secretario/a do centro pode xerar un informe con todos os datos necesarios que se garda nun arquivo en formato Excel. Carqueixa só admite o formato .xlsx (Excel 2007), de xeito que se o informe xerado con Xade fose en formato Excell 97/2003 habería que convertelo (co Excel de Microsoft Office 2007/2010 ou tamén con OpenOffice, que é un software gratuíto) a formato .xlsx. O arquivo de Excel tamén se pode crear a partir de información recollida en documentos de Word ou outros semellantes, seguindo as instrucións que se indican premendo no botón "Instrucións".
- Se queremos usar o procesamento automático o arquivo de Excel ten que ter na cabeceira de cada columna (fila 1) como mínimo as seguintes etiquetas:
Nivel ( ou ENSINANZA) (valores: 'Bach.' / 'Bacharelato' - 'ESO')
Curso (valores: 'Primeiro' - 'Segundo' - 'Terceiro' - 'Cuarto' / '1º Bacharelato' - '2º ESO', etc.
Grupo (valores: 'A', 'B', etc)
Apelido1 (ou APELIDO 1)
Apelido2 (ou APELIDO 2)
Nome (ou NOME)
- Ademais, opcionalmente, o arquivo de Excel pode ter os seguintes campos: Sexo (valores: 'M', 'V'), DNI (ou NUM# IDENTIFICADOR), Teléfono (ou 'TELF# FAMILIAR'), Enderezo, CP, Localidade, Concello, Provincia, Apelido1Nai, Apelido2Nai, NomeNai, Apelido1Pai, Apelido2Pai, NomePai.
- Se algunha destas etiquetas ten un nome distinto no arquivo xerado por Xade, só hai que cambiala seguindo as instrucións dadas.
- Ó premer o botón Importar de EXCEL unha mensaxe indícanos o ano no que estamos traballando, para verificar que sexa o correcto.. Logo pídesenos que indiquemos onde está o arquivo de Excel cos datos do alumnado. O seguinte dato que se pide é o Nome da Primeira Folla do arquivo de Excel; normalmente o nome da folla é o mesmo có do arquivo, pero se houbese algún problema só hai que abrir o arquivo de Excell e ver o nome da páxina no ángulo inferior esquerdo; ese o nome que indicaremos como Primeira Folla do arquivo de Excel Finalmente aparecemos na pantalla de Inserción de datos dende Excel.
- O procesamento pode ser Automático ou Manual.
- O procesamente automático só se debe activar se o arquivo excel se importou de XadeWeb ou se o elaboramos nós e estamos seguros de que contén os campos necesarios.
- No modo manual podemos elixir qué campos da nosa base de datos (columna esquerda) queremos incluír, para o cal abonda con marcar ou desmarcar o cadro de selección. Os seis primeiros campos son obrigatorios, e non se poden desmarcar. Tamén podemos decidir qué campos da folla de cálculo emparellaremos cos campos da nosa base de datos (columna dereita).
- Marcando Inserir Fotos facemos que as fotos do alumnado que preparamos antes a partir das orlas se vincule con cada alumno/a. As fotos poden estar en calquera cartafol, e debemos seleccionalo cando se nos pida. Ó rematar o proceso podemos eliminar este cartafol coas fotos, pois Carqueixa copia as fotos no seu propio cartafol e non precisa este. As fotos deben estar en formato .JPG e etiquetadas co seguinte criterio (que se fixo automaticamente cando se estraeron as fotos das orlas):
-Un número que indica o curso: 1(Primeiro), 2(Segundo), 3(terceiro), 4(cuarto)
-Unha letra que indica o Nivel: (B, E) para Bacharelato e ESO respectivamente
-Unha letra que indica o Grupo: (A, B, C...)
-Un guión '-'
-Un número que indica o número do alumno/a na lista de alumnado ordenada alfabeticamente.
-Exemplo: 1BA-3 (Alumno/a de 1º de Bacharelato grupo A; é o alumno/a número 3 da listaxe.
O máis importante en relación coas fotos é que o número de posición do alumno/a coincida co número de posición que o alumno/a ten na listaxe da folla de cálculo. En caso de haber erros posteriormente pódense corrixir.
- Finalmente, premendo Aceptar comeza o procesamento e incorpóranse os datos do alumnado a Carqueixa.
|